电脑桌面怎么设置锁定布局

电脑桌面为什么要用四宫格?

电脑桌面上的文件很多,杂乱无章

电脑桌面怎么设置锁定布局(用四宫格管理你的电脑桌面)(1)

每天上班明明有很多事情要干打开电脑却不知道从何着手了?

你需要管理自己的电脑桌面了。

这里给你推荐一个四宫格法,也是我自己一直在用的。

先上图,大概是这样的:

四宫格,简单来说就是四个格子,每个格子按照第一、二、三、四象限依次是:常用、暂时保存、正在做、之后做

四宫格其实是由To-do-list清单演化而来的,

To-do-list其实就是待办事项清单

每个人不管是生活还是工作中都会有很多事情要处理

然而我们的大脑容量有限,让大脑记忆每件事情是天大的浪费,

我们应该把大脑腾出来思考一些更有价值、处理一些更有含金量的事情。

因此就可以借助工具帮忙我们梳理每天应该做哪些事情

电脑桌面的四宫格就是一个很好的工具。

电脑桌面的四宫格如何使用?

我的电脑桌面使用四宫格后是这样的:

我的四宫格电脑桌面

每天只要一开机,我就知道自己今天必须要处理的文档是哪些(第三象限【正在做】);

当今天必须要处理的文档搞定之后,我会着重考虑之后要做的文档第四象限【之后做】),

这个区域的文档可以是一些长期性的,比如发表论文、课题之类的,一时半会处理不好,但是又很重要,所以需要分步骤慢慢攻克,每天重要又紧急的必须要处理的文档搞定之后,我就会处理第四象限,即之后要做的文档;

第三象限和第四象限是我用的最多的区域

其他暂时下载的文件需要暂时保存的,就放在第二象限【暂时保存】区域,

这个区域类似于收纳箱,下载之后需要自己进行归类:是可以直接作为存档文件放进D盘,还是要归入正在做的区域、or之后做的区域;

所以这个区域需要经常清理,下载的文件只是临时存放,需要及时归类

第一象限【常用】就是我常用的一些客户端或者软件

我喜欢在电脑桌面双击直接能打开某软件

当然也有人喜欢把电脑的软件固定在开始菜单的磁贴那里,这样电脑桌面更简洁,这样第一象限你就可以根据需要放其他内容。

有人喜欢把常用软件放置在开始菜单的磁贴这里,如上图红框所示

当然,四宫格还有一个致命的缺点(捂脸,捂脸),因为我本人更追求效率和实用,所以丑也可以容忍,如果你无法接受,那就再斟酌斟酌要不要用,哈哈~~

如何制作一个四宫格桌面?

四宫格桌面做起来也非常简单,excel就可以啦!

首先选择一个10行6列的区域,合并单元格,同样方法制作其他3个单元格;

然后为每个区域填充上自己喜欢的颜色

最后在每个区域输入要显示的文字,比如暂时保存、常用、正在做、之后做,你可以根据自己的喜好输入文字哦;

再用截屏软件将该excel区域截图(我用的是snipaste截图软件),将该图片设为桌面背景就可以啦!

如果发现文件夹与四宫格中间水平线没有对齐,可以拖动文件夹进行调整的哦,强迫症的人是一定会进行这步操作的,哈哈~

总之,桌面四宫格法可以

提醒自己打开电脑的时候知道

每天首先要处理哪些事情

之后应该做哪些事情

临时保存的事情也要及时归类整理

桌面四宫格用excel就可以制作

你学会了吗?

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