工作日志表格一键生成

以下文章来源于Excel精英培训 ,作者兰色幻想-赵志东作者:赵志东来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)兰色以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可兰色找报表却非常的快,原因就在于兰色制作有动态报表模板,

工作日志表格一键生成(让领导看傻年终Excel)(1)

如利润表:不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。

是不是觉得这样非常的方便?下面就跟兰色一起制作吧。

1、整合所有报表数据

把各年月的数据,全**到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)

2、制作年月下拉选项

利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号 – 选取日期所在行区域。

3、设置万和万元的选项。

注意:“ 单位:元,单位:万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。

4、添加本月数公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,Row(A2),0)/IF(Len($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

  • 横向查询用Vlookup函数,而竖向查询则是Hlookup函数的长项。(根据横向排列的日期查询下面的数据)
  • Row函数可以返回行数,作用时随着公式向下**可以生成数字 2,3,4,5,6,作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。
  • /IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判断长度确定选取的元还是万元,如果是万元就/10000,元则/1.

5、添加本年累计数公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

是Sumif函数的基本用法:按条件求和,"<="&$C$3 是设置的条件(小于等于选取的月份),一定要注意单元格引用C3不能放在引号里,"<=$C$3"是错误的。

制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是….动态引用的公式需要你好好的学习和理解。

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